۲۵ طرح دکوراسیون دفتر وکالت با دیزاین حرفه‌ای و دعوت کننده
وکلا معمولا حساسیت ویژه‌ای روی دکوراسیون دفتر وکالت خود دارند. آنها همیشه گوشه ذهن‌شان به فکر تغییر یا بازسازی کلی دفتر خود هستند. این موضوع دلیل بسیار روشنی دارد. دیزاین دفتر وکالت نه تنها برای خود شخص وکیل بلکه برای موکل‌ها نیز بسیار مهم است. ظاهر دفتر، تاثیر شگرفی روی احساسات مشتریان در همان بدو ورود به محیط دفتر خواهد گذاشت. به عبارت دیگر آنها با نگاه به دیزاین دفتر، یک عقیده اولیه نسبت به شخصیت شما در ذهن‌شان شکل می‌دهند. این موضوع کاملا ناخودآگاه بوده و نقش مهمی هم در تصمیم گیری نهایی مشتری ایفا می‌کند.
دفتر وکالت باید با مشتری ارتباط برقرار کرده و در عین حال حرفه‌ای و رسمی دیده شود. به عبارت دیگر دکوراسیون دفتر وکالت باید تعادل مناسبی بین راحتی ارباب رجوع و رسمی بودن فضا ایجاد کند. هر کدام که بر دیگری غلبه کند، منجر به خلق فضایی نامناسب خواهد شد. برای رسیدن به این تعادل نکاتی وجود دارد که با دانستن آنها می‌توانید به این مهم برسید. برای مثال نور طبیعی در طول روز کمک زیادی به آرامش بخش بودن فضای دفتر خواهد کرد. قرار دادن یک آشپزخانه در گوشه دفتر و همچنین یک میز پذیرش زیبا به همراه اتاق انتظار ارباب رجوع، از خصوصیات مهم یک دفتر وکالت کامل و کاربردی است. در ادامه بیشتر این موضوعات را شرح خواهیم داد. با ما همراه باشید.
نکات اساسی در طراحی دکوراسیون دفتر وکالت
محل کار شما باید محیطی لذت بخش و راحت هم برای شما و هم ارباب رجوع باشد. در نتیجه هدف در طراحی دکوراسیون دفتر وکالت، راحتی ارباب رجوع و احساس آرامش ذهنی او هنگام حضور در دفتر است. نکات زیر شما را در رسیدن به این هدف یاری خواهند کرد.
توجه به چیدمان دعوت کننده
همانطور که می‌دانید، اکثر مردم معمولا هنگام رجوع به دفتر وکالت، درگیر احساسات مختلفی هستند. بنابراین مهم است که فضا بتواند از شدت احساسات و استرس آنها بکاهد. اما خوب چه راهکاری برای ایجاد حس آرامش درون ارباب رجوع وجود دارد؟
- عکس‌هایی از دوستان و خانواده خود را در دکوراسیون دفتر قرار دهید. عکس‌های خصوصی باعث می‌شود تا ارباب رجوع بنوعی به شکل ذهنی با شما ارتباط برقرار کرده و در نتیجه هنگام حضور در دفتر احساس راحتی بیشتری کند.
- سعی کنید به مقدار مناسبی از گلدان و گل‌های طبیعی در سرتاسر دکوراسیون دفتر وکالت خود استفاده کنید. گیاهان سرسبز طبیعی تاثیری آرامش بخش روی ذهن بییننده می‌گذارند. این تاثیر به روش کاملا علمی اثبات شده است. بعلاوه حضور گیاه هوای دفتر را تصفیه کرده و باعث عملکرد بهتر شما و کارمندانتان خواهد شد.
- در رنگ آمیزی دفتر وکالت نباید از رنگ‌های تاریک و تیره استفاده کرد. بسیاری از دفترهای وکالت مرتکب این اشتباه بزرگ شده و از پالت‌های رنگی تیره در دکوراسیون خود استفاده می‌کنند. رنگ تیره بیشتر باعث افزایش استرس و اظطراب ارباب رجوع می‌شود.
چیدمان حرفه‌ای و رسمی
اما حالا که با روش‌های ایجاد یک دکوراسیون راحت و صمیمی برای ارباب رجوع آشنا شدیم، اکنون باید به جنبه حرفه‌ای و رسمی فضا بپردازیم.
- آویزان کردن مدرک وکالت پایه یک روی دیوار به همراه افتخارات و لوح‌های تقدیری که موفق به کسب آنها شدید، راهی آسان برای نشان دادن مهارت شما در امر وکالت است. ارباب رجوع با نگاه به این قسمت، سریعاً متوجه این موضوع خواهد شد.
- طراحی یک کتابخانه چوبی لوکس و شیک در دکوراسیون دفتر وکالت یکی از نکات بسیار مهم برای رسمی نشان دادن فضاست. قرار دادن انواع کتاب‌های مرتبط با قانون و اجرای احکام در این کتابخانه نشان دهنده دانش بالای شما در امر وکالت خواهد بود.
- استفاده از بافت‌های لوکس، تابلوی هنری مفهومی و دیوارهای تکسچردار در دکوراسیون کمک زیادی به رسمی نشان دادن فضا خواهد کرد. عناصری مانند چوب، چرم و پهن کردن فرش و قالی طرح دار زیبا در چیدمان دفتر، نشان می‌دهد که شما توجه ویژه‌ای به شغل خود داشته و حرفه وکالت را کاملا جدی دنبال می‌کنید.
نورپردازی دفتر وکالت
همینکه در حال طراحی و بررسی ایده‌های جدید دکوراسیون دفتر وکالت خود هستید، باید تحقیقات زیادی هم روی انتخاب سیستم نورپردازی مناسب برای دفتر خود باشید. به طور کلی هدف شما از نورپردازی دفتر، باید ایجاد محیطی آرامش بخش و راحت باشد که به تمرکز بهتر و بیشتر تمام افراد حاضر در اتاق کمک کند. در نتیجه دفتر وکالت نه خیلی روشن یا به اصطلاح چراغانی باشد و نه خیلی تاریک و گرفته.
بهترین نوری که باعث ایجاد یک محیط صمیمی و رسمی خواهد شد، نور طبیعی است. بنابراین پنجره‌ها در دفتر وکالت نباید خیلی با پرده‌های ضخیم و کلفت پوشانده شوند، سعی کنید تا جای ممکن از پرده‌های نازک مثل ساتن و حریر برای پرده پنجره اتاق استفاده کنید. این پرده‌ها مقدار مناسبی از نور طبیعی را در طول روز وارد محیط دفتر می‌کنند.
اگر دفتر وکالت‌تان در محیطی قرار گرفته که فاقد پنجره است، بهترین نور برای شبیه سازی نور طبیعی، لامپ‌‌های فلوئورسنت هستند. سعی کنید در نقاط مختلف دفتر از نورپردازی مخفی و مدرن فلوئورسنت برای تداعی کردن نور طبیعی روز در داخل دفتر استفاده کنید.
نکاتی که به طور خلاصه خدمت شما عزیزان مطرح شد، از خصوصیات مهم و اساسی یک دفتر وکالت زیبا و کاربردی هستند. رعایت این نکات قطعا شما را به نتیجه مطلوب و مورد نظر خواهد رساند.
منبع: اتـــاق
